个人信息保护方针

  • TOP
  • 个人信息保护方针

株式会社钟化医疗(以下简称“本公司”)致力于医疗器械的制造和销售事业,旨在为医疗领域做出更大贡献。
近年来,社会对加强医疗相关从业人员个人信息保护的期望日益高涨。我们认为,保护包括医师、护士、临床工学技师及其他医疗从业人员在内的所有与本公司相关人士的个人信息,既是本公司的社会责任,也是开展事业活动的基本前提。
为此,本公司特制定以下个人信息保护方针,并建立及实施个人信息保护管理体系。

  1. 本公司将根据上述事业内容及规模,妥善获取、使用及提供个人信息。未经本人事先同意,本公司不会在超出实现使用目的必要范围之外处理个人信息的任何事宜,并将为此采取相应措施。
  2. 本公司将遵守有关个人信息处理的法律法规、国家制定的方针及其他规范。
  3. 为防止本公司持有的个人信息发生泄露、灭失或损坏,我们将采取合理的措施,并实施必要的纠正措施。
  4. 本公司设有受理窗口以应对针对本公司个人信息处理、本个人信息保护方针及个人信息保护措施的相关投诉和咨询。
  5. 本公司将持续对个人信息保护管理体系进行评估及不断予以改进。

2005年7月13日 制作
2023年1月1日 修订
株式会社钟化医疗
代表取缔役社长 笹崎靖裕

关于个人信息的处理

株式会社钟化医疗
个人信息保护管理者 企业副本部长

在从事医疗器械制造及销售事业的过程中,本公司将处理关于医师、护士、临床工学技师及其他医疗相关人员的个人信息,关于制造销售商、制造商、销售商、租赁商、维修商、医疗相关人员等本公司窗口用户的个人信息,以及员工的个人信息。

1.本公司对个人信息处理的基本立场

本公司除宣布《个人信息保护方针》外,还制定了《个人信息保护相关内部规定》以确保其实施。我们将向全体员工及其他相关人员全面传达该规定,并将其持续执行、维护及改进。
此外,在获取个人信息时,我们将以合法且公正的方式进行,绝不通过不正当的手段获取。

2.本公司获取个人信息的使用目的

本公司处理个人信息时的使用目的如下。

1.医师、护士、临床工学技师及其他医疗相关人员的个人信息使用目的

  • 提供和收集有关医疗器械合理使用的信息
  • 提供和收集有关医疗器械的质量、安全性或有效性的信息
  • 医学与医疗器械领域的调查与研究
  • 提供和收集医疗信息及学术信息
  • 临床试验及上市后调查等的委托与实施
  • 向政府机关提交申报与报告

2.安全统括部门、客户负责部门及其他本公司窗口用户相关个人信息的使用目的

  • 针对咨询、联络等内容的审议、调查及应对
  • 与产品制造销售商、制造商、销售商、租赁商、维修商和医疗相关人员之间的联络及信息提供(信息已被转换成无法识别个人身份的状态)
  • 向政府机关提交申报与报告

3.应聘者相关个人信息的使用目的

  • 录用与否的审议、决定及通知

4.员工相关个人信息的使用目的

  • 出勤管理、薪资支付、人事、绩效评估、能力开发、福利、安全卫生等方面的管理
  • 与工会、互助金、健康保险组合、母公司及关联公司之间的联络与信息提供
  • 向政府机关提交申报与报告

5.基于透明度指南的医疗从业人员等支付详细信息查阅申请者相关个人信息的使用目的

  • 判定是否发放用于查阅详细信息的ID和密码
  • ID及密码发放结果通知

3.个人信息的共同使用

本公司作为钟化集团的一员,为致力于维持和提高产品的安全性和有效性,可能会与株式会社钟化共同使用通过面谈或书面形式获取的以下个人信息。

1.共同使用的项目

  • 姓名
  • 联系方式
  • 产品可追溯性相关信息
  • 有关合理使用的信息

2.共同使用的目的

  • 提供、收集及探讨有关产品正确使用方法的信息

3.共同使用的公司

  • 株式会社钟化(东京总公司:邮编107-6028 东京都港区赤坂1-12-32(Ark森大厦)/大阪总公司:邮编530-8288 大阪市北区中之岛2-3-18(中之岛Festival塔),代表取缔役:藤井一彦)

4.共同使用的管理公司

  • 共同使用的责任方为本公司。本公司地址 邮编530-8288 大阪市北区中之岛2-3-18,代表人 笹崎靖裕。

5.获取方法

  • 以本公司名义通过面谈或书面形式获取

4.不向第三方披露或提供个人信息

本公司持有的个人信息,除下列情况外,不会向第三方披露或提供。

  • 在征得本人同意的情况下
  • 当信息已被转换为无法识别个人身份的状态时
  • 基于法律法规
  • 为保护个人的生命、身体或财产所必需,且难以获得本人同意时
  • 为提高公共卫生水平或促进儿童健康成长而特别有必要,且难以获得本人同意时
  • 在需要协助国家机关或地方公共团体及其受托方执行法定事务,且获取本人同意可能妨碍该事务执行时
  • 当因合并或其他原因导致事业继承而因此获得个人信息,且在继承前既定的使用目的范围内处理该个人信息时

5.本公司对所持个人信息采取的安全措施

本公司持有的个人信息,除下列情况外,不会向第三方披露或提供。

  • 为防止对个人信息的非法访问、泄露、灭失及损毁,本公司将采取合理的安全措施及必要的纠正措施。
  • 本公司将定期对员工进行个人信息保护方面的教育培训。

6.个人信息使用目的的通知、个人信息的披露、更正、
追加或删除、停止使用或停止提供、投诉及咨询的受理窗口

可就本公司所持您的个人信息,提出使用目的通知及披露请求。此外,基于上述结果,必要时您可要求进行更正、追加或删除,或停止使用及提供相关信息。

此外,您还可以针对个人信息的处理、个人信息保护方针以及个人信息保护相关措施提出询问、投诉或咨询等。

7.关于提供个人信息的自愿性

关于在使用本公司的服务、进行咨询、参与各种调查等过程中需要客户提供的个人信息,客户可自主决定是否提供。

但是,如未能提供个人信息,则将无法使用本公司服务、进行咨询或参与各种调查。

8.关于个人信息披露等的请求方法

关于客户向本公司提供的个人信息的“使用目的通知”、“披露”、“更正、追加或删除”、“停止使用”、“销毁”或“停止向第三方提供”等请求,请填写我们发送《请求书》并注明指定事项,同时附上可确认本人及代理人身份的证明文件,邮寄至以下个人信息保护咨询窗口即可受理。

信息披露不收取手续费用,但若您希望通过仅限本人领取的邮寄方式来接收披露结果,请随信附上600日元面值的邮票作为手续费。

联系方式

现已开设以下专用咨询窗口。

个人信息保护相关联系方式

邮编107-6028
东京都港区赤坂1-12-32 Ark森大厦27F
株式会社钟化医疗
个人信息保护外部应对负责人

FAX

050-3181-4100

[受理时间]工作日9:00~17:30

  • ※周六、周日、节假日、年末年初除外

关于个人信息的收集

株式会社钟化医疗
个人信息保护管理者 企业本部长

1.适用范围

本方针适用于您通过申请书等书面材料、网站等页面、电子邮件、口头等方式所提供的个人信息(姓名、地址、电话号码、电子邮箱地址等)。株式会社钟化医疗(以下称“本公司”)管理运营的网站(以下称“本网站”)中,若个别网站(以下称“个别网站”)、书面材料、电子邮件等明确规定了与本《客户个人信息保护方针》不同的内容,则应优先适用该不同规定。

2.个人信息的收集

  1. 原则上,客户可以浏览本网站而无需透露个人信息。但当本公司收到用户注册、邮件发送、研讨会等的申请、以及对本公司的咨询等请求时,则需客户提供个人信息。
  2. 本公司可能会分析客户浏览网站的情况,且该分析结果将仅用于改进本网站以及本公司与株式会社钟化的市场营销活动。

3.SSL/TLS的使用

当您通过本网站提供个人信息时,我们将采用SSL(Secure Sockets Layer)/TLS(Transport Layer Security)加密技术或同等安全技术进行保护,以防止在通信过程中被第三方窃听等。另外,如果您使用的浏览器不支持 SSL/TLS等,则可能无法访问本网站,敬请注意。此外,根据您本人的计算机环境条件,可能无法使用这些技术。

4.Cookie*1及类似技术、Web Beacon(网络信标)*2的使用

本网站可能出于以下目的使用Cookie和Web Beacon。

  • 为在客户登录认证服务时,通过系统调用存储的客户注册信息,向每位客户展示专属定制的页面及横幅
  • 为调查本网站的用户数量及流量情况
  • 为改善我们的服务
  • 为在需预先注册个人信息的服务中,向用户提供信息及服务提案

本公司基于委托第三方管理本网站的协议,可能通过第三方存储及调用本公司的Cookie。

您可以在互联网浏览软件(以下称“浏览器”)的设置中拒绝接收Cookie,或采用浏览时不显示图片的设置来拒绝本网站使用Cookie及Web Beacon。

但是请注意在此情况下,您在使用某些互联网在线服务时可能会受到限制,例如无法使用个性化设置功能,或无法使用需要身份验证的服务等。

5.使用谷歌分析(Google Analytics)

为掌握使用情况,本网站可能会使用谷歌分析。谷歌分析利用第一方Cookie,在不识别个人身份的情况下收集本公司网站的访问信息。
访问信息的收集方法和使用方法在谷歌分析服务条款及谷歌隐私政策中均有规定。
有关谷歌分析的详细信息,请参见以下页面。

关于谷歌分析
  • Google Analytics™是Google Inc.的商标。

6.本网站外部链接的处理

本隐私政策不适用于本网站外部链接到的其他网站。关于这些网站的个人信息处理,请参阅该网站的个人信息保护方针等。

  • *1 “Cookie”是指当用户访问网页时,将浏览器与服务器之间传输的使用记录、输入内容等信息以文件形式存储在用户计算机中的机制。
  • *2 “Web Beacon(网络信标)”是指包含在网页中的小型图像文件,用于记录页面访问的情况。