個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報保護方針
株式会社カネカメディックス(以下、当社)では医療分野へのさらなる貢献を目指して、医療機器の製造及び販売事業に取り組んでおります。
近年は、特に医療に係る事業者に対し、個人情報保護への取組みにはますます期待が高まっており、医師・看護師・臨床工学技士その他の医療関係者をはじめとする当社に係わる皆様の個人情報の保護は、当社の社会的責務であり、また事業活動の基本であると考えております。
そのため当社では、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実行してまいります。
  1. 当社は、上記に掲げる事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。 
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。
  4. 当社の個人情報の取扱い、本個人情報保護方針及び個人情報保護への取組みに対する苦情及び相談先を設置し、対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、改善していきます。

2005年7月13日 制定
2017年3月31日 改訂

株式会社カネカメディックス
代表取締役社長 石坂 昌三

個人情報の取扱いについて

株式会社カネカメディックス
個人情報保護管理者 総合管理部長

当社は、医療機器の製造及び販売事業に取り組む中、医師・看護師・臨床工学技士その他の医療関係者に関する個人情報と製造販売業者・製造業者・販売業者・賃貸業者・修理業者・医療関係者等の弊社窓口の利用者に関する個人情報、及び従業者の個人情報を取り扱います。
  1. 個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢
    当社は、「個人情報保護方針」を宣言すると共に、それを実行するため、「個人情報保護に関する内部規定」を制定し、当社の従業者その他関係者に周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。
    また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得することはありません。
  2. 当社が取得する個人情報の利用目的
    当社が個人情報を取扱う際の利用目的は以下のとおりです。
    1. 医師、看護師、臨床工学技士その他の医療関係の方に関する個人情報の利用目的
      • 医療機器の適正使用に関する情報の提供・収集
      • 医療機器の品質・安全性又は有用性に関する情報の提供・収集
      • 医学・医療機器分野における調査・研究
      • 医療情報・学術情報の提供・収集
      • 治験・市販後調査等の依頼及び実施
      • 官公庁への届出・報告
    2. 安全統括部門、顧客担当部門、その他の当社窓口のご利用の方に関する個人情報の利用目的
      • ご相談、ご連絡等の内容検討、調査及び対応
      • 当該製品の製造販売業者、製造業者、販売業者、賃貸業者、修理業者、医療関係者への連絡・情報提供(但し個人を識別できない状態に変えております)
      • 官公庁への届出・報告
    3. 採用応募の方に関する個人情報の利用目的
      • 採否の検討、決定及び通知
    4. 従業員に関する個人情報の利用目的
      • 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
      • 労働組合、共済金、健康保険組合、親会社及び関連会社への連絡・情報提供
      • 官公庁への届出・報告
    5. 透明性ガイドラインに基づいた医療従事者等への支払詳細情報閲覧希望の方に関する個人情報の利用目的
      • 詳細情報閲覧用のID並びにパスワードの発行可否の判定
      • ID並びにパスワードの発行結果通知
  3. 個人情報の共同利用
    当社は、カネカグループとして製品の安全性と有効性の維持・向上に努めるため、ヒアリング又は書面で入手した以下の個人情報を 株式会社カネカ と共同して利用することがございます。 
    1. 共同して利用する項目
      • お名前
      • ご連絡先
      • 製品のトレーサビリティに関する情報
      • 適正使用に関する情報
    2. 共同利用する目的
      • 当該製品の適正使用に関する情報の提供、収集、検討
    3. 共同利用する会社
      • 株式会社カネカ
    4. 共同利用の管理会社
      当社が個人情報を上記会社に提供し共同利用する場合は、当社が当該共同利用の責任会社となります。
    5. 取得方法
      弊社名義にてヒアリング又は書面で入手
  4. 個人情報の第三者への非開示・非提供
    当社が保有する個人情報は、以下の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。
    • ご本人様の同意がある場合
    • 個人を識別できない状態に変えている場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を取るのが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意が得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
  5. 当社が保有する個人情報の安全対策
    • 当社は個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失及びき損を防止するため、合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。
    • 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
  6. 個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は提供の停止、苦情及び相談の対応窓口
    当社が保有するご自身の個人情報について利用目的の通知及び開示の請求をすることができます。また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除、利用停止又は提供の停止を求めることができます。
    その他、個人情報の取扱い、個人情報保護方針及び個人情報保護への取組みに対する問い合わせや苦情・相談などを申し付けることもできます。
  7. 個人情報の提供に関する任意性
    お客様が弊社のサービス、問い合わせや各種調査などでご提供いただく個人情報に関しては、お客様に任意性があります。
    但し、個人情報のご提供がいただけない場合は、弊社のサービス、問い合わせや各種調査などを受けることは不可能となります。
  8. 個人情報の開示等の請求方法
    当社に提供頂いた個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」、「利用停止」、「消去」または「第三者提供の停止」に関する請求は、こちらから送付する「請求書」に所定事項を記載頂き、本人及び代理人であることが確認できる書類を添付の上、下記個人情報保護に関するお問い合わせ先に郵送して頂くことにより受付致します。
    開示手数料は無料ですが、開示結果の受取方法にて本人限定受取郵便をご希望の場合は、手数料として600円分の切手の同封をお願い致します。

お申し出の専用窓口を下記のとおり開設しています。
【個人情報保護に関するお問合せ先】
〒107-6028
東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル27F
株式会社カネカメディックス 個人情報保護外部対応責任者
TEL. 050-3181-4100  FAX. 03-3588-7170
受付時間:平日9:00~17:30(土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始を除く)
【苦情解決のお申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(認定個人情報保護団体)
一般財団法人関西情報センター
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL. 03-5860-7563
一般財団法人関西情報センター
〒530-0001
大阪市北区梅田1-3-1-1100 大阪駅前第1ビル11F
TEL. 06-6346-2545

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